Personuppgiftspolicy
Version september 2026
Din integritet är viktig för oss på Ditt Kontor med Hjelmar AB (nedan kallat DK). Vi ansvarar för den personliga information som du delar med oss. Den här policyn förklarar hur vi samlar in, hanterar och skyddar dina personuppgifter så att du kan känna dig trygg när du använder våra tjänster.
1. Vilka är Ditt Kontor?
Vi är Ditt Kontor med Hjelmar AB, organisationsnummer: 556896-8712, och vår hemsida är https://dittkontor.se.
DK är personuppgiftsansvarig, och ”du” i denna policy avser våra kunder, besökare och användare av våra tjänster.
Du kan kontakta oss på:
- Post: Ditt Kontor med Hjelmar AB, Medevivägen 61, 591 50 Motala
- Telefon: 0141-800 80
- E-post: info@dittkontor.se
2. Vilket tillämpningsområde gäller denna personuppgiftspolicy?
Denna policy gäller när du:
- Besöker vår hemsida https://dittkontor.se.
- Använder våra tjänster.
- Kontaktar oss via e-post, telefon, chatt eller sociala medier.
Personuppgifter är all information som kan kopplas till dig som person, till exempel namn, e-postadress eller telefonnummer.
3. Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- Fullfölja våra åtaganden gentemot dig som kund.
- Hantera förfrågningar från potentiella kunder.
- Kommunicera och ge service
- Uppfylla våra skyldigheter enligt lag, exempelvis reglerna om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.
Personuppgifterna får vi främst från dig, från våra kunder eller från myndigheter, banker, systemleverantörer och andra parter när det behövs för att utföra våra uppdrag.
Vi behandlar uppgifter med stöd av:
- Avtal – t.ex. när du är kund hos oss
- Rättslig förpliktelse – t.ex. bokföringslagen
- Samtycke – t.ex. nyhetsbrev eller marknadsföring
- Berättigat intresse – t.ex. löpande kundkontakt
Som personuppgiftsansvarig ser vi till att dina uppgifter hanteras säkert och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (inklusive GDPR).
Vi sparar uppgifterna så länge de behövs för ändamålet eller så länge vi behöver bevara dem enligt lag, branschregler eller våra skyldigheter som redovisningsbyrå. Handlingar och uppgifter som hör till våra kunduppdrag sparas normalt i tio år. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna när det inte längre finns något krav eller behov av att bevara dem.
4. Säkerhet
Vi skyddar dina uppgifter med både tekniska och organisatoriska åtgärder, bland annat:
- Begränsad åtkomst – endast behörig personal får se dina uppgifter
- Åtkomstkontroller till våra system
- Tydliga interna rutiner för informationssäkerhet
5. DK som personuppgiftsbiträde
Om du är kund är du personuppgiftsansvarig för de uppgifter vi hanterar åt dig, exempelvis om dina anställda, kunder eller leverantörer. DK agerar som personuppgiftsbiträde och följer de instruktioner som avtalats i vårt personuppgiftsbiträdesavtal.
6. Leverantörer och underbiträden
Vi använder noggrant utvalda systemleverantörer och andra tjänsteleverantörer för exempelvis redovisning, lön, dokumenthantering, kommunikation, lagring och IT-drift. När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning säkerställer vi att behandlingen regleras genom avtal och att personuppgifterna hanteras med lämplig säkerhet.
7. Cookies
För information om vår användning av cookies, se vår cookiepolicy »
8. Marknadsföring
Vi kan använda dina kontaktuppgifter för att:
- Skicka erbjudanden som är relevanta för dig.
- Informera om viktiga nyheter inom våra tjänster.
Vi följer SWEDMAs etiska riktlinjer för direktmarknadsföring.
Du kan när som helst avregistrera dig från våra utskick.
9. Överföring av data
- Dina uppgifter lagras inom EU/EES.
- Vi säljer aldrig vidare dina uppgifter till tredje part.
10. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära information om vilka uppgifter vi behandlar om dig
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- I vissa fall begära radering eller begränsning av behandlingen
- Invända mot viss behandling
- I vissa fall få ut dina uppgifter (dataportabilitet)
- Återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke
- Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten
11. Ändringar i policyn
Eventuella uppdateringar publiceras här. Kika gärna in med jämna mellanrum för att hålla dig uppdaterad.
