Personuppgiftspolicy
Version januari 2025
Din integritet är viktig för oss på Ditt Kontor med Hjelmar AB (nedan kallat DK). Vi ansvarar för den personliga information som du delar med oss. Den här policyn förklarar hur vi samlar in, hanterar och skyddar dina personuppgifter så att du kan känna dig trygg när du använder våra tjänster.
1. Vilka är Ditt Kontor?
Vi är Ditt Kontor med Hjelmar AB, organisationsnummer: 556896-8712, och vår hemsida är https://dittkontor.se.
DK är personuppgiftsansvarig, och ”du” i denna policy avser våra kunder, besökare och användare av våra tjänster.
Du kan kontakta oss på:
- Post: Ditt Kontor med Hjelmar AB, Medevivägen 61, 591 50 Motala
- Telefon: 0141-800 80
- E-post: info@dittkontor.se
2. Vilket tillämpningsområde gäller denna personuppgiftspolicy?
Denna policy gäller när du:
- Besöker vår hemsida https://dittkontor.se.
- Använder våra tjänster.
- Interagerar med oss via e-post, telefon, chatt eller sociala medier.
Personuppgifter är information som kan användas för att identifiera dig, t.ex. namn, e-postadress eller telefonnummer.
3. Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- Fullfölja våra åtaganden gentemot dig som kund.
- Hantera förfrågningar från potentiella kunder.
Som personuppgiftsansvarig ser vi till att:
- Dina personuppgifter behandlas säkert.
- Vi följer gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR.
Vi behandlar aldrig känsliga personuppgifter utan ditt uttryckliga samtycke.
4. Säkerhet
Vi skyddar dina uppgifter med både tekniska och organisatoriska åtgärder, exempelvis:
- Åtkomstkontroller till våra system.
- Interna informationssäkerhetspolicies som våra medarbetare och samarbetspartners följer.
Observera: Personuppgifter som skickas till oss oombett sparas max en månad, förutom vid spontana jobbansökningar eller supportärenden.
5. DK som personuppgiftsbiträde
Om du är kund är du personuppgiftsansvarig för de uppgifter vi hanterar åt dig, exempelvis om dina anställda, kunder eller leverantörer. DK agerar som personuppgiftsbiträde och följer de instruktioner som avtalats i vårt personuppgiftsbiträdesavtal.
6. Underbiträden
Vi använder oss av noggrant utvalda underbiträden för vissa tjänster, t.ex. molnlagring. Alla underbiträden har avtal med oss som säkerställer att de följer GDPR samt våra interna krav på integritet och säkerhet.
7. Cookies
För information om vår användning av cookies, se vår cookiepolicy »
8. Hur används personuppgifter inom direktmarknadsföring?
Vi kan använda dina kontaktuppgifter för att:
- Skicka erbjudanden som är relevanta för dig.
- Informera om viktiga nyheter inom våra tjänster.
Vi följer SWEDMAs etiska riktlinjer för direktmarknadsföring.
9. Överföring av data
- Dina uppgifter lagras inom EU/EES.
- Bokföringsdata sparas i Sverige eller i länder godkända av Skatteverket.
- Vi säljer aldrig vidare dina uppgifter till tredje part.
10. Ändringar i denna policy
Eventuella uppdateringar publiceras här. Vi rekommenderar att du regelbundet kontrollerar policyn för att hålla dig uppdaterad.
